Part7 职场当中会聊天,你就是单位的一块宝-《你一定要懂的说话技巧》


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    冯潇大学毕业后在一家速冻食品公司当职员。在工作中每个人都承认冯潇是一个非常认真负责的人,领导们也都表扬他兢兢业业。对于领导布置的任务,他总是能够很快很认真的完成,高效高质,领导对他的工作深表满意。可是冯潇有一个问题,他始终没有意识到,就是他非常不愿意表达自己的观点。

    每次开会的时候,冯潇是最先到会议室的人,但是大家都在表达自己看法的时候,冯潇却只是点头,埋头仔细记录着别人的看法。当领导向冯潇询问意见的时候,他总是微笑着说:“大家说得都很好,把我想说的都说出来了。”其实他也并不是不想说什么,只是他总是认为自己的资历太浅,贸然地说出自己的想法恐怕会犯错误,而认真记录就是要学习一下大家的想法,等到自己资历够的时候再开始说出自己的想法。只是冯潇最初的想法经过他一直不提问后也就变成了习惯。

    工作了几年,冯潇发现身边的同事一个个被提升或加薪,而自己却止步不前。他不知道这是为什么?其实对于一个领导来说,他们更喜欢一些有想法的员工,他们觉得这些人具有创新精神,能够为公司做更大的贡献,冯潇只能做一些没有风险的工作。

    【案例解析】

    其实事情就是这样,如果你一直不发表自己的看法,没有人能知道你真实的想法,可能你的价值就会被埋没。作为员工,我们在平时的工作中,应该注意多表达自己的意见、积极地参与到讨论当中。只有这样,员工们才能更好地体会到工作中的重点、了解工作任务、改变自己的工作方式、加强与同事的沟通和合作。

    当然,在不同的业务部门、不同的管理体制、不同的公司文化、不同的经营理念下,每个企业的沟通风格都会有所差异。但是不管是怎样的沟通风格,你一定要保持和整体的风格一致。不要搞特殊化,尽量采取大家习惯和认同的方式,避免招徕其他人的非议和不满。善于与他人交流、善于与他人合作的员工会更受欢迎。新员工必须抓住机会,在适当的场合表达自己的想法,提出自己的意见,这样才能很快得到领导和同事的认可。

    美国某汽车公司,需要采购车座上的绒垫,当时有三家商店分别派职员前去推销。其中两家商店所派去的职员,都十分的能言善辩。当时只有一家公司的职员因为身体不适无法表达他们的方案,那位职员去到汽车公司,用沙哑的声音勉强地说:“我实在不能说话,你们需要的商品,我只能为你们写下来为你们介绍。”汽车公司的领导,看到这种情况,便很友善的说:“你不必讲话了,你把商品拿出来,我们可以做出比较的!”于是他站在旁边默不作声。结果,他得到了这笔订单。

    【案例解析】

    这个例子并不是很恰当,但是这个事实却说明了一个问题,有时候,不开口的效果比开口更好。

    另外还有一点,如果你对谈话的背景、内容不十分了解的话,就更应该注意在你了解之前,不要随便发表自己的看法,以免给自己带来尴尬。

    【聊天要点】

    1.让表达成为一种习惯

    卡耐基说过:“当众发言是克服羞怯心理,增强人的自信心、提升热忱的有效突破口。这种办法可以说是克服自卑的最有效的办法。”

    当表达自己的观点成为一种习惯时一定会让其他人了解你的看法。你会觉得自己在不知不觉中变得独立,一旦你热衷于表达自己的观点想法时,哪怕是内容有限,你也会从自己的经验中搜寻到东西,作为谈话的资料。

    2.表达可以,但别说的太多

    表达观点可以,但如果说的过多也并非什么明智之举。说的过多,很容易错过别人有用的看法,而且容易给人一种自以为是的感觉,总之这也是一种不恰当的职场表现。

    生活中有的人口才很好,他们仿佛不知疲倦,总是夸夸其谈,滔滔不绝。这类人必然很好相处,而且十分容易交流,但是这样的人会在不知不觉中犯错误,总是不给别人表达自己想法的机会,即使他不是故意的,仍然给人一种自我的感觉,也很容易得罪别人。

    3.学会聆听别人的意见

    一些人,当别人意见与自己想法不一致时,经常不等别人把话说完就插嘴。其实这样的做法很不礼貌,不仅不能改变别人的想法,还会让别人觉得很反感。你想,别人正有一大堆的话急于想说出来呢,你却插嘴,这时别人一定不会注意你想表达的意思而想要继续说出自己的想法。因此我们应该学会聆听,并且尊重别人的意见,之后大家有什么不同的看法再进行沟通交流。

    我不是职场中的“大嘴巴”

    虽然办公室不是菜市场,但总有些人喜欢扮演“包打听”的角色,或者喜欢扯一些东家长西家短的话题,或者口无遮拦地说一堆私事。这些到处打听、传播别人私事、甚至添油加醋的人是最不受欢迎的。

    在职场中,一个优秀的员工重要的就是做好自己的本职工作,千万不要做办公室的“小喇叭”、“大嘴巴”,这样会使你陷入恶劣的人际关系,工作也无法进行。

    在一本杂志上看到过这样一个文章:

    梁欢今年26岁,在一家金融单位工作。她性格开朗,过于热情,在单位人称“宇宙广播站”,上上下下没有她不说的事。

    单位的一位女同事无意中说讨厌单位的某某领导。她没有多久就传播说这位女同事受到了某某领导的性骚扰,闹得全单位人心惶惶的,关系都很紧张了。

    某某领导被上级纪检部门找去谈话,她就把话传播出去,说领导有严重问题,要被判刑了。一位女同事哭着来上班,大家都忙着工作,她凑过去打听。那位女同事数落了丈夫一大堆的不是,讲了婆婆的很多坏话。梁欢听了以后,传播说是因为丈夫外遇的问题,气得女同事与她几天不说话。

    单位的一个女同事辞职了,她听了大家的议论,不加思考,没轻没重地传播了很多花絮,涉及到单位的很多人和事,闹得大家对她意见很大。现在她一上班,单位的人都离她远远的,没有人愿意与她交流。单位没有说话的机会了,就在家里乱传播,闹得家里亲戚关系紧张起来,丈夫气得不爱和她说话了。她感到很苦恼,觉得生不如死。

    【案例解析】

    像梁欢这样的人在职场中不占少数,他们平时不是把精力放在工作上,而是放在打听别人的隐私,传播别人的闲话上,最后却落个人人离他远去的结果。这种人是办公室谣言的集散地,是茶水房里的大红人,以制造、传播谣言为乐。她们具备做间谍的本领,有捕风捉影洞察力和锲而不舍、不怕白眼的决心,还兼具做主播的天分,能把看来的、听来的,甚至编来的故事讲得头头是道,惟妙惟肖。

    我听到过一个有意思的小故事:

    有一位先生刚到一家公司的电脑维护部工作,一个工作一年的20岁同事是个典型的“小喇叭”,因为自己是高中毕业自学的电脑,所以对这位先生大学毕业的竞争者十分警觉。经过小喇叭广播几次后,公司就贴出布告罚了这位先生500元,最后这位先生气不过,不得不辞职。

    【案例解析】

    对付特别喜欢打听别人隐私和传播别人闲话的同事要“有礼有节”,不想说的可以礼貌坚决地说不,对有伤名誉的传言一定要表现坚决的反对态度,同时注意言语还要有风度。如果回答得巧妙,就不但不会伤害同事间的和气,又保护了自己不想谈论的事情。保护隐私一来是为了让自己不受伤害,二来是为了更好地工作。当然也没必要草木皆兵,但凡工作之外的问题全部三缄其口,这样便很容易让人以为你这个人不近情理。

    【聊天要点】

    1.职场中,减少你的好奇心

    对于那些爱传播小道消息的人,心理医生建议一定要克服爱打听和传播小道消息的不良习惯,对待单位的同事和周围的人一定要以平常心对待,不要对什么事情都好奇,更不要添油加醋地传播。好奇心减少了,对于小道消息也就没有兴趣了。

    2.加强自我修养

    要强加自我修养的锤炼,学会分析问题、明辨是非,不要人云亦云,被人利用。更重要的就是严格要求自己的言行,不要随便破坏同事之间的团结,损害他人的利益,不做办公室的“大嘴巴”。

    3.提防身边的小喇叭

    每个办公室里都有小喇叭,他们眼观六路,耳听八方,消息灵通,线人遍布基层和高层,有些老板也乐于听听他们的八卦以察下情。这样的人千万得小心提防。搞不好在老板面前将谎言重复一千遍就成了真理。

    在职场的世界中,可没什么童言无忌

    当你步入社会后会慢慢地发现,那些从前在课本里学来的心直口快、仗义执言、直言不讳等行为,在这个现实的世界里显得那么不成熟。因为,那些口无遮拦的人,总是轻易地就得罪了某些人。

    我朋友谷雨平时为人热情,多次帮助公司的女同事介绍对象。但结果是成的少,无疾而终的多。在公司里,有一位30多岁的女同事,谷雨多次给她介绍对象,都没成。谷雨一时心急,就在闲聊时大发感慨说:“三四十岁还不结婚的人心理肯定有问题。”语毕,那位女同事很生气地说:“我怎么就有问题了,你这么说话合适吗?”

    谷雨也觉得自己说话过分了,连忙补充道:“对不起,我不是说你,我是说男的。”说完,方想起来办公室里还有一位快到40的男同事至今未婚,最后办公室一片静默,好好的气氛就这样被破坏掉了。

    年轻人一定要管好自己的嘴,别像谷雨那样,什么话都不经过思索,就脱口而出。这样很容易就伤害到别人,而自己在别人心中的信任度就会直接下滑,最终成为一个不受欢迎的人。

    我的妹妹露露为人直爽,说话直接。同事们经常说她口无遮拦,说话永远不经大脑,总是先说话后思考。就因为说话口无遮拦,露露常常不顾及别人的面子,所以有时得罪了人,她还不知道。

    一次,朋友郝灵买了一件新衣服,很贵、很漂亮。但遗憾的是郝灵的身材因为刚刚生完孩子有些臃肿,衣服穿起来显得有些不合适。

    朋友们都看出来郝灵很喜欢这件衣服,所以都不忍心打击她,纷纷赞扬起来:“这样的衣服才显出你的气质,穿起来真好看啊,虽然贵了点,但物有所值啊!”“这件衣服真好看啊!在哪买的,哪天我也买一件!”……

    这一系列的赞美让郝灵很受用,她非常高兴。可是这时露露却突然说:“你太胖了,身材都变形了,穿这衣服真是不好看,你看你的小肚子都露出来了,多难看啊!而且还那么贵,也没见得好在哪儿啊,我看也不值那么多钱!有这些钱都能买好几件不错的衣服……”

    还没等露露说完,郝灵便气愤地走了。其他朋友也很生气:“你是实话实说痛快了,可这不显得我们虚伪吗?”

    以后,大家聊天时总是躲着露露,毕竟,谁的面子也不禁伤啊!

    俗话说:“病从口入,祸从口出。”像露露这样口无遮拦,虽然逞了一时口舌之快,但最终却伤人伤己。
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